Množstvo informácií o projektových lokalitách rýchlo vzrástlo vďaka lepším mapovacím nástrojom a snímkam zemského povrchu. Už na začiatku projektu sú k dispozícii letecké snímky, digitálne výrezy a laserové skeny existujúcej infraštruktúry, ktoré umožňujú presné zachytenie reality a výrazné zlepšenie prípravy projektu. S využitím BIM môžu projektanti všetky tieto informácie integrovať do jedného modelu a zdieľať ich spôsobom, ktorý tlačené plány neumožňujú.

Pri spoločnom využívaní modelu odpadá veľa dodatočných prác a nutnosť opakovane vytvárať výkresy kvôli rôznym požiadavkám jednotlivých profesií. Model obsahuje viac informácií než súbor výkresov a umožňuje jednotlivým profesiám prinášať svoje odborné znalosti do projektu prostredníctvom rozširovania modelu. BIM nástroje na kreslenie sú rýchlejšie než ich 2D ekvivalenty a každá položka je prepojená s databázou. Pracovné kroky, ako napríklad stanovenie počtu a veľkosti okien v rámci výpočtov množstva, sú podporované automatickou aktualizáciou počas vývoja modelu prostredníctvom databázy. Samotné rýchle a počítačom podporované výpočty množstva komponentov sa ukázali ako významná úspora času a nákladov.

Digitálny, modelovo orientovaný pracovný postup prináša uľahčenie, ako je automatické ukladanie a prístup k priebehu projektu, čo umožňuje používateľom presne sledovať čas strávený prácou na modeli. Vďaka začleneniu histórie verzií pri vývoji modelu je možné predísť stresu a stratám produktivity spôsobeným stratou alebo poškodením súborov.

Modely uľahčujú výmenu informácií a spoluprácu v porovnaní s tradičnými výkresmi, pretože mnohé funkcie sú dostupné iba v digitálnom pracovnom prostredí. Veľká časť novovytvorených funkcií pre projektové riadenie je teraz poskytovaná prostredníctvom cloudu. Tam sú k dispozícii nástroje, ktoré umožňujú jednotlivým profesiám zdieľať svoje komplexné projektové modely a koordinovať integráciu s ostatnými účastníkmi projektu. Kontrolou a označovaním jednotlivých krokov zabezpečíte, že všetci užívatelia budú informovaní o stave vývoja a budú schopní konať, hneď ako bude návrh dokončený.

Rastúci počet simulačných nástrojov umožňuje projektantom napríklad vizualizovať slnečné svetlo v rôznych ročných obdobiach alebo vypočítať energetickú bilanciu budovy. Inžinieri a ďalší členovia tímu ťažia z schopnosti softvéru využívať pravidlá založené na fyzikálnych podmienkach a osvedčených postupoch. Softvér ponúka obrovský potenciál pre analytické a modelovacie funkcie, ktoré umožňujú optimalizovať výkon a zhromažďovať informácie a predpisy, ktoré je možné jednoducho vyvolať stlačením tlačidla.

Pri využití modelu a súboru podmodelov pre každú fázu výstavby spočíva ďalším krokom v čo najefektívnejšom usporiadaní stavebného projektu prostredníctvom koordinácie aktivít, materiálov a tímov. Vďaka animáciám model uľahčuje koordináciu stavebných aktivít a procesov a poskytuje jasnú cestu k dosiahnutiu požadovaného výsledku.

Model slúži ako vynikajúca základňa pre značnú časť transferu znalostí, avšak aj tradičné stavebné plány, pôdorysy, rezové výkresy a ďalšie informačné dokumenty musia byť sprístupnené ostatným členom projektového tímu. Vďaka automatizačným a prispôsobovacím funkciám je možné s týmito pridanými plánmi ušetriť cenný čas pri návrhu.

Po dokončení návrhu na základe zhromaždených a prispôsobených existujúcich podmienok slúži model ako konečný komunikačný nástroj na prezentáciu rozsahu projektu, jednotlivých krokov a výsledkov. To, že je návrh realizovaný úplne v 3D, tiež znamená, že úsilie potrebné na renderovanie pôsobivých pohľadov a vizualizácií preletov, ktoré sa často používajú na podporu marketingových aktivít a schvaľovacích procesov, je nižšie.

Ďalšou výhodou modelu prepojeného s databázou je trvalá dostupnosť rozsiahleho zdroja informácií. V kombinácii s funkciami cloudu získate prístup k modelu a podrobnostiam projektu odkiaľkoľvek a na akomkoľvek zariadení.